会議室の空き状況がわかりにくい、会議室が予約されていても使われずに放置されていることが多い、など会議室の管理には様々な課題があります。
弊社上海万聯(ばんれん)では、「会議室パートナー for Office 365」という名前で、Office365の会議室情報と連動したWeb、およびタブレットソリューションを提供しています。
日本には同様のソリューションも多数ありますが、弊社のソリューションには大きく2つの異なる特徴があります
- Office365国際版・中国版の両方に対応
- 日本語・英語・中国語のインタフェースに対応
その他の特徴は他製品とほぼ変わりません(下記参照)
中国でOffice365導入、または会議室利用の改善をお考えの方は、ぜひ上海万聯にご用命ください。
会議室パートナー for Office 365 主な機能(Web版)
会議室パートナー for Office 365 主な機能(タブレット版)
- Office365 Exchange 国際版、中国版両方に対応
- 日本語・英語・中国語に対応
- 当日の予約情報を確認(予約時間,タイトル,予約者)
- 複数の会議室の予約情報を確認
- 会議室の状況を表示(予約中、空き、使用中など)
- 会議室が開いているときはその場で予約を作成する
- 一定時間会議が開始されない場合は予約の自動削除
- 予約終了時間より早く終了した際は予約の自動開放